Strukturierte Prozesse. Verlässliche Qualität.
Ich unterstütze kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sowie Ingenieur- und Planungsbüros als freiberufliche Office-Managerin mit Schwerpunkt auf Qualitätsmanagement, Datenschutz und klar strukturierten Unternehmensprozessen.
Als Betriebswirtin und geprüfte Qualitätsmanagementbeauftragte (QMB) begleite ich den Aufbau, die Pflege und die Weiterentwicklung von Qualitätsmanagementsystemen (QMS) – praxisnah, nachvollziehbar und passgenau für den jeweiligen Unternehmensalltag. Die Digitalisierung von QM-Strukturen sowie die Integration von Arbeits- und Gesundheitsschutz werden dabei von Anfang an mitgedacht.
Ergänzend unterstütze ich Unternehmen als Datenschutzkoordinatorin bei der praxisnahen Umsetzung der DSGVO. Dazu zählen insbesondere der Beschäftigtendatenschutz, die Begleitung und Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen, die strukturierte Dokumentation datenschutzrelevanter Prozesse sowie die Schaffung klarer Zuständigkeiten. Ziel ist es, Rechtssicherheit herzustellen, Haftungsrisiken zu minimieren und den administrativen Aufwand für das Unternehmen gering zu halten.
Darüber hinaus übernehme ich Projekt- und Interimsmanagement, insbesondere bei Kapazitätsengpässen, Reorganisationen oder wenn Prozesse neu aufgesetzt oder nachhaltig verbessert werden sollen.
Ihr Mehrwert auf einen Blick:
- rechtssichere, strukturierte und nachvollziehbare Abläufe
- spürbare Entlastung im Tagesgeschäft
- klare Prozesse statt isolierter Einzellösungen
- verlässliche Unterstützung – auch kurzfristig
- Durch digitalisierte Qualitätsmanagementsysteme entstehen transparente Strukturen, jederzeit verfügbare Informationen und revisionssichere Dokumentationen. Das erleichtert den Arbeitsalltag spürbar und schafft die Grundlage für effiziente Zertifizierungs- und Rezertifizierungsprozesse nach ISO 9001:2015.