Ich unterstütze kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sowie Ingenieur- und Planungsbüros als freiberufliche Office-Managerin mit Schwerpunkt auf Qualitätsmanagement, internen System- und Managementaudits, Datenschutz und klar strukturierten Unternehmensprozessen.
Praxisnahes Qualitätsmanagement mit System
Als Betriebswirtin, geprüfte Qualitätsmanagementbeauftragte (QMB) und geprüfte Interne Auditorin begleite ich Unternehmen beim Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung von Qualitätsmanagementsystemen (QMS).
Dabei lege ich besonderen Wert auf eine praxisnahe, nachvollziehbare und passgenaue Umsetzung, die sich am tatsächlichen Unternehmensalltag orientiert. Die Digitalisierung von QM-Strukturen sowie die Integration von Arbeits- und Gesundheitsschutz werden von Beginn an mitgedacht.
Audits
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Planung, Vorbereitung und Begleitung interner System- und Managementaudits (First-Party-Audits) sowie in der Vorbereitung und fachlichen Begleitung externer Zertifizierungs- und Überwachungsaudits.
Interne Audits dienen dabei als zentrales Instrument zur strukturierten Bewertung von Prozessen, Verantwortlichkeiten und Dokumentationen und schaffen die Grundlage für sichere und erfolgreiche externe Audits.
Datenschutz
Ergänzend unterstütze ich Unternehmen als Datenschutzkoordinatorin bei der praxisnahen Umsetzung der DSGVO. Dazu gehören insbesondere der Beschäftigtendatenschutz, die Begleitung und Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen, die strukturierte Dokumentation datenschutzrelevanter Prozesse sowie die Definition klarer Zuständigkeiten.
Ziel ist es, Rechtssicherheit herzustellen, Haftungsrisiken zu minimieren und den administrativen Aufwand für das Unternehmen überschaubar zu halten.
Darüber hinaus übernehme ich Projekt- und Interimsmanagement, insbesondere bei Kapazitätsengpässen, organisatorischen Veränderungen oder wenn Prozesse neu aufgesetzt oder nachhaltig optimiert werden sollen.
Ihr Mehrwert auf einen Blick
- rechtssichere, strukturierte und nachvollziehbare Abläufe
- spürbare Entlastung im Tagesgeschäft
- klare Prozesse statt isolierter Einzellösungen
- verlässliche Unterstützung – auch kurzfristig
- auditkonforme, digitale Dokumentation
Durch digitalisierte Qualitätsmanagementsysteme entstehen transparente Strukturen, jederzeit verfügbare Informationen und revisionssichere Dokumentationen. Dies erleichtert den Arbeitsalltag spürbar und schafft eine belastbare Grundlage für Zertifizierungs- und Re-Zertifizierungsprozesse nach ISO 9001:2015.
Möchten Sie Ihre Prozesse strukturieren, Audits sicher vorbereiten oder Ihr Qualitätsmanagement weiterentwickeln? Bitte nehmen Sie bei Fragen Kontakt mit mir auf.