Handwerksunternehmen - Projektmanagement und Dienstleistungen
Während meiner Geschäftsführertätigkeit in einem Handwerksunternehmen (> 70 Mitarbeiter) habe ich vielfache Erfahrungen in der Baubranche gesammelt. Mein weiterer Weg führte mich in verschiedene Ingenieurbüros der Technischen Gebäudeausrüstung. Dort kam ich wiederholt - bis heute - mit der Baubranche bzw. ihren Gewerken in Kontakt. Alle Abläufe sind mir daher bestens bekannt und ich bin mir sicher, Ihnen eine gut funktionierende Interimslösung anbieten zu können.
Mögliche Themengebiete
Notfallplan: Aufnahme von Gesprächen mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Banken - aktuell notwendige Informationen weitergeben und Maßnahmen für die Weiterführung des Unternehmens einleiten. Wichtige betriebliche Verantwortlichkeiten festlegen (z.B. Vollmachten Ehepartner oder Prokuristen). Personal/Mitarbeiter Vorübergehende Weisungsbefugnisse - fachlich und disziplinarisch - festlegen.
Dienstleistungen:
Projektmanagement (Projektabrechnung - und Verwaltung, Erstellen von Angeboten, Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Mitarbeiterstunden. Ermittlung Projekt- und Bürokosten, Projektanalyse, Rechnungslegung, Zahlungsverkehr, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bzgl. der Finanz- und Lohnbuchhaltung, Umsatzsteuer- und Lohnsteuererklärungen (Erfahrung in der Buchhaltung mit DATEV und Lexware Office vorhanden).
Personalrecht (Führen der Personalakten, Erstellung von Arbeits-/Dienstverträgen, Kündigungen, Abmahnungen, Arbeitszeugnissen, betriebliche Altersvorsorge), Erfahrung in der Lohnabrechnung mit DATEV und Lexware Office sowie der Datenübermittlung an Sozialversicherungsträger etc.
Umsetzung/Bearbeitung von Qualitäts-Management-Systemen nach DIN EN ISO 9001/Zertifizierung.
Betriebliches Gesundheits- und Sicherheitsmanagement sowie Datenschutz und Prozessoptimierung.
Erstellen von Websites (Konzeption und Planung von digitalen Inhalten), Veröffentlichung Website bzw. des Contents auf Unternehmenskanälen und im Internet, neue Webpräsenzen planen und bestehende betreuen, Content Management Systeme (CMS) einrichten und dessen Inhalte verwalten (z.B. STRATO, IONOS).
Kontakt und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Marketing, Vertrieb, IT etc.), Kunden und Partnern
Betreuung von Social Media Kanälen wie z.B. Instagram, Facebook, LinkedIn.
Bearbeitung von Öffentlichen Ausschreibungen sowie deren Upload auf den einschlägigen Vergabeplattformen.
Kontaktieren Sie mich gerne!
Ihre Birgit Meyer-Werner